Social Intranet? Social Intranet!

Der VCD befindet sich in einem Modernisierungsprozess. Wir wollen dabei nicht nur unsere Webseiten aufhübschen, sondern auch unsere Arbeitsprozesse zeitgemäß gestalten. Ziel ist, unsere eigene Arbeit besser zu strukturieren und den VCD für neue Aktive attraktiv zu machen.

Bedeutet das nicht einen hohen Mehraufwand?

Nein, Coyo soll unsere (Zusammen-)Arbeit erleichtern. Die richtigen Ansprechpersonen im Verband können leicht gefunden und kontaktiert werden. Abstimmungsprozesse laufen schnell und unkompliziert ab. Voraussetzung für den Erfolg der Plattform ist, dass alle mitmachen und sich ein wenig darauf einlassen.

Unsere Bitte: Nimm dir die Zeit, Coyo kennenzulernen!

Coyo hat einen großen Funktionsumfang. Es gibt Foren, Dokumentenablagen, einen Chatfunktion, gemeinsame Aufgabenlisten und vieles mehr.

All diese Funktionen vereint auf einer Plattform zu haben birgt viele Vorteile:

• Wir können unser Wissen teilen und einfach zugänglich machen
  Auf Coyo können Informationen und Dokumente übersichtlich abgelegt und aktualisiert werden. Mehrere Personen können hier gemeinsam arbeiten und sogar Änderungen nachverfolgen. Wir teilen unser Wissen mit anderen.
• Stärkere Vernetzung der Gliederungen
  In bundesweiten und regionalen Online-Arbeitsräumen können Gruppen und Aktive die richtigen Ansprechpersonen und Mitstreiter*innen für jedes Thema und jeden zu jeden Anlass finden. Anstatt dutzender Ketten-Mails werden Unterhaltungen übersichtlich und nachvollziehbar. Als angemeldete*r Nutzer*in kann man einfach selbstständig einen “Workspace” eröffnen und andere Aktive zur Mitarbeit einladen.
• Austausch von Haupt- und Ehrenamt wird gefördert
  Coyo ist von jedem Computer und Smartphone zu erreichen, wodurch Haupt- und Ehrenamtliche auf derselben Plattform auf Augenhöhe kommunizieren und zusammenarbeiten können. Die Informationspolitik heißt nicht mehr “die Bundesgeschäftsstelle informiert”, sondern “wir informieren uns gegenseitig”. Die Partizipation wird gefördert.