Geschäftsreisen stellen einen erheblichen Anteil des Reiseaufkommens dar. Anhand der Fakten wird deutlich, welche Rolle sie für den Straßenverkehr und die Luftfahrt spielen: Im Jahr 2008 wurden über 160 Millionen Geschäftsreisen von in Deutschland ansässigen Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors durchgeführt (nur Betriebe mit >10 Mitarbeitern). Folgen für die Umwelt sowie Staus und Unfälle bleiben dabei nicht aus. Dabei spricht vieles für ein verändertes Reisemanagement der Unternehmen: Klimaschutz, Verkehrssicherheit, hohe Spritpreise, die Diskussion um eine Kerosinsteuer oder die geplante Umstellung der Kfz-Steuer auf CO₂-Basis.

Es gibt längst umweltfreundliche und kostengünstige Alternativen zur vorherrschenden Geschäftsreisepraxis. Zu diesem Thema hat der VCD nachhaltige Konzepte zur Planung von Dienstreisen erarbeitet, mit denen Unternehmen nebenbei auch noch Kosten einsparen können. In einer Umfrage wurden dafür verschiedene Firmen zur Verkehrsmittelwahl befragt.

Die Ergebnisse des Projekts hat der VCD in einem Leitfaden unter dem Titel »Geschäftsreisen - erfolgreich, effizient, umweltverträglich« zusammengefasst. Die Broschüre umfasst unter anderem Tipps und konkrete Maßnahmen zur Verkehrsmittelwahl, zur Organisation nachhaltiger Geschäftsreisen und zur Mitarbeitermotivation.

2008 konnte der VCD zusammen mit seinen Partnern zum ersten Mal den »CSR Mobilitätspreis für umweltbewusste Geschäftsreisen« verleihen. Damit wurden Unternehmen ausgezeichnet, die bei der Organisation ihrer Dienstreisen bestimmte Umweltaspekte berücksichtigt haben.

Das Projekt wurde gefördert durch das Bundesumweltministerium (BMU) und das Umweltbundesamt (UBA).

Außerdem unterstützt der VCD Unternehmen bei der ökologischen Optimierung ihres Fuhrparks. Im Rahmen des VCD-Projekts Grüne Flotte im Betrieb werden Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Umsetzungstipps veröffentlicht.