Quelle: Kay Tkatzik/www.pd-f.de

Dienstfahrräder

Steuerliche Vorteile für Dienstfahrräder

Seit Beginn des Jahres 2020 sind Dienstfahrräder noch günstiger. Sie müssen – wie E-Autos und S-Pedelecs – nur noch mit 0,25 Prozent versteuert werden.

| / Radverkehr

Wer mit dem Fahrrad zur Arbeit fährt, oder ein Dienstrad nutzt, schont nicht nur den Geldbeutel, sondern auch die Umwelt. Das Potenzial ist groß: 46 Prozent aller Arbeitswege in Deutschland sind kürzer als 10 Kilometer.

Jedes Unternehmen kann seinen Mitarbeiter*innen ein günstiges Fahrrad zur Verfügung stellen. Unabhängig davon, ob diese es teilweise oder ganz für private Zwecke nutzen. Der Kauf des Dienstfahrrads erfolgt üblicherweise per Leasingmodell. Die monatliche Leasingrate wird noch vor der Steuer vom Lohn abgezogen. Dadurch ist die Finanzierung des Fahrrads steuerfrei. Besonders für Räder über 1500 Euro lohnt sich dieses Modell. 

Für die private Nutzung des steuerfreien Dienstrads müssen monatlich lediglich 0,25 Prozent des Fahrzeug-Listenpreises als geldwerter Vorteil versteuert werden. Wer die Ersparnis beim Kauf genau berechnen will, findet auf www.jobrad.org einen Kostenrechner. Leasingunternehmen erhalten zudem oft günstigere Konditionen für Diebstahlversicherungen, wodurch weitere Ersparnisse möglich sind.

Dass Dienstfahrräder seit Dezember 2012 mit Dienstwagen gleichgestellt sind, ist ein großer Erfolg der Lobbyarbeit des VCD.

Häufige Fragen zum Thema Diensträder und Dienstradleasing

Im Regelfall least der Arbeitgebende das Dienstrad und überlässt es dem Arbeitnehmenden zur Nutzung. Für Angestellte ist das steuerlich attraktiv. Schätzungen zufolge sind in Deutschland inzwischen mehr als 250.000 geleaste Diensträder unterwegs.

Wie funktioniert Dienstradleasing?

Der Arbeitgebende least das Dienstrad und überlässt es dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin um es frei beruflich und privat zu nutzen. Im Regelfall sucht sich der Mitarbeiter das Fahrrad oder E-Rad vorab bei einem Fahrradhändler selbst aus. Die Leasingverträge laufen normalerweise 36 Monate. Derzeit gibt es zwei gängige Leasing-Modelle:

  1. Dienstrad per Gehaltsumwandlung: Hierbei beteiligt sich der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin per Gehaltsumwandlung an den Kosten für das Dienstrad. Seit 2020 gilt die neue 0,25-Prozent-Regel. Nutzer*innen, die auch privat mit ihrem Dienstrad fahren, entsteht ein geldwerter Vorteil. Diesen müssen sie monatlich mit einem Prozent des Bruttolistenpreises des Rades versteuern. Der Preis wird aber geviertelt und auf den vollen Hunderterwert abgerundet, sodass faktisch nur noch eine Besteuerung von 0,25 Prozent anfällt.
  2. Dienstrad ohne Gehaltsumwandlung: Stellt der Arbeitgebende dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin das Dienstrad zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn kostenfrei zur Verfügung, entfällt seit dem 1. Januar 2019 die Versteuerung des geldwerten Vorteils. 

Die neuen Steuergesetze sind zunächst auf 3 Jahre befristet. 

Der VCD sieht Dienstradleasing-Angebote als sehr gute Möglichkeit, hochwertige Fahrräder erschwinglich zu machen und damit deutlich mehr Menschen zum Radfahren zu motivieren. Wer ein hochwertiges Rad hat, benutzt es auch häufiger.

Wie überzeuge ich meinen Arbeitgeber oder meine Arbeitgeberin, Dienstradleasing anzubieten?

Auch der Arbeitgebende hat Vorteile, wenn er seinen Mitarbeiter*innen Diensträder beschafft. Der wichtigste ist, dass Mitarbeiter*innen, die häufig mit dem Rad zur Arbeit kommen, im Jahr rund zwei Tage weniger krank sind. Dementsprechend können Arbeitgebende mit attraktiven Dienstrad-Angeboten Krankheitskosten im Unternehmen senken. Natürlich ist ein Dienstrad auch ein Mittel, Mitarbeiter*innen zu binden und zu motivieren. Hinzu kommen ganz praktische Vorteile wie eingesparte Kosten für Parkflächen oder Plätze in der Tiefgarage. Ein Arbeitgebender, der Diensträder ermöglicht, sendet zudem ein Signal, dass ihm nachhaltiges betriebliches Mobilitätsmanagement am Herzen liegt. Je nachdem, ob und in welcher Höhe sich der Arbeitgebende an den Kosten beteiligt, ist das Angebot für sie oder ihn unter Umständen kostenneutral.

Klar ist aber auch: Gibt der Arbeitgebende einen Zuschuss oder übernimmt er die Kosten für das Dienstrad vollständig, werden mit Sicherheit mehr Angestellte das Angebot nutzen und mit dem Rad zur Arbeit kommen. Der überwiegende Teil der Arbeitgebenden, die Dienstradleasing anbietet, bezuschusst heute bereits die Leasingrate oder übernimmt die Versicherung bzw. andere Servicepakete.

Wie bekomme ich ein Dienstrad und wie läuft das Leasing ab?

In den meisten Fällen organisiert ein Dienstleister für Arbeitgebende und Arbeitnehmende Leasing und Überlassung der Diensträder. Im Prinzip läuft die Kooperation bei allen Anbietern für Dienstradleasing gleich:

  • Der Arbeitgebende nimmt mit einem Dienstradleasing-Anbieter Kontakt auf (oft auf Initiative der Beschäftigten, des Betriebsrats oder der Personalabteilung).
  • Das Unternehmen schließt mit dem Anbieter einen Rahmenvertrag und definiert u.a., welche Angestellten berechtigt sind (z.B. nur Festangestellte), ob alle Fahrradtypen als Dienstrad zulässig sind und wie die Kostenverteilung aussieht.
  • Der Arbeitnehmende kann sich bei einem Fahrradhändler, der mit dem Anbieter zusammenarbeitet, ein Fahrrad oder E-Rad als Dienstrad aussuchen. Der Dienstleister organisiert dann Bestellung und Leasing des Dienstrads.
  • Das Rad wird an den Mitarbeitenden übergeben. Ab diesem Zeitpunkt zahlt der Arbeitgebende die Leasingraten. Je nach Kostenbeteiligung behält er einen Teil des monatlichen Bruttolohns des Arbeitnehmenden ein und bedient damit die Leasingrate.
  • Am Ende der Leasinglaufzeit (meistens 36 Monate) hat der Arbeitnehmende in der Regel die Möglichkeit, das Rad zum Gebrauchtkaufpreis zu übernehmen. Alternativ kann das Rad zurück an den Anbieter gehen und ein neues Rad bezogen werden.

Unternehmer*innen und Angestellte sollten darauf achten, dass sie dem Dienstradleasing-Anbieter den Gebrauchtkauf nach Leasingende nicht von Beginn an vertraglich zusichern, da es sich in diesem Fall nicht um ein Leasing handeln würde. Wichtig ist auch, dass der zusätzliche geldwerte Vorteil, der dem Mitarbeitenden durch den Gebrauchtkauf entsteht, korrekt versteuert wird. Die meisten Anbieter übernehmen die Versteuerung des geldwerten Vorteils, der aus der Übernahme zum Gebrauchtkaufpreis entsteht.

Welche steuerlichen Vorteile bietet das Dienstradleasing-Modell?

Wenn der Arbeitgebende die Kosten für das Dienstrad übernimmt, kann er sie steuerlich geltend machen. Behält er einen Teil des monatlichen Bruttolohns des Mitarbeitenden ein, um damit die Leasingrate zu bedienen (sog. Gehaltsumwandlung), muss dieser weniger Steuern und Sozialabgaben zahlen und das (E-)Fahrrad wird preiswerter, vor allem im Vergleich zum herkömmlichen Kauf.

Können auch Angestellte tarifgebundener Arbeitgebende, Angestellte im öffentlichen Dienst und Beamte Leasing-Diensträder auf Basis einer Gehaltsumwandlung bekommen?

Viele Tarifverträge schließen die Einführung von Diensträdern auf Basis der Gehaltsumwandlung aktuell noch aus. Dennoch gibt es auch für tarifgebundene Unternehmen oder Arbeitgebende des öffentlichen Dienstes Möglichkeiten, ihren Mitarbeitenden Diensträder anzubieten. Hierzu empfiehlt sich eine Beratung mit den Dienstradleasing-Anbietern.

Für Beamt*innen gibt es bisher noch keine Möglichkeit, Diensträder per Gehaltsumwandlung über den Arbeitgebenden zu beziehen. Einige Bundesländer diskutieren allerdings, wie Diensträder für Beamt*innen ermöglicht werden können, etwa, indem das Landesbesoldungsgesetz geändert wird.

Können auch Auszubildende Leasing-Diensträder auf Basis einer Gehaltsumwandlung bekommen?

Für Auszubildende, deren Gehalt unter 964 € liegt, bietet sich ein enormes Sparpotential: Bei einer Übernahme der Leasingrate durch den Arbeitgeber und einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten bezahlt ein Auszubildender nur 5 Euro im Monat für ein E-Rad im Wert von 2.499 Euro.

Aber: Jobrad.org weist zum Beispiel darauf hin, dass unter Umständen Minijobber, Auszubildende, Werkstudent*innen, Praktikant*innen, Mindestlohn-beziehende sowie Menschen, die in weniger als drei Jahren in Rente gehen, vom Jobradler ausgeschlossen sein können. Es gibt also schon Dienstfahrräder für Auszubildende, aber nicht jeder bietet diese auch an.

Welche Anbieter für Dienstradleasing gibt es?

Inzwischen gibt es rund ein Dutzend Anbieter für Dienstradleasing, z.B. JobRad, Company Bike Solutions, Eurorad und mein-dienstrad.de. JobRad und mein-dienstrad.de sind im VCD Fördermitglied und unterstützen damit auch über das Fahrrad hinaus eine nachhaltige Verkehrswende. Auf den Seiten von JobRad finden Sie umfassende Informationen für Arbeitgebende, Arbeitnehmende und Selbstständige: www.jobrad.org.

Hier finden Sie einen Vergleich von Leasingrad-Anbietern:

Einen Vergleich von E-Rad Leasing-Anbietern finden Sie hier:

www.greenfinder.de/e-bikes/ratgeber/leasing-finanzierung/leasing-anbieter

Welche Fahrradmodelle eignen sich als Diensträder?

Prinzipiell sind alle (E-)Fahrräder als Dienstrad geeignet, z.B. auch Lastenräder. In jedem Fall sollte das Rad den persönlichen Anforderungen des Mitarbeitenden optimal entsprechen. Da Diensträder in der Regel intensiv genutzt werden, z.B. fürs tägliche Pendeln, lohnt es, ein hochwertiges Rad zu wählen. Der Anteil der E-Räder ist unter Diensträdern besonders hoch (über 50%), ebenso werden relativ viele Cargobikes genutzt.

Was ist besser - ein Dienstrad kaufen oder leasen?

Für Arbeitgebende bietet es sich an, mit Leasing und Überlassung einen Dienstleister zu beauftragen, der, je nach Kostenbeteiligung des Arbeitgebenden, kostenneutral das Handling der Fahrräder im Unternehmen übernimmt. Weil Fahrräder und auch E-Räder derzeit nach Aktivierung noch über sieben Jahre abgeschrieben werden müssen, ist das Leasing – auch steuerlich – eine gute Alternative. Außerdem übernimmt der Dienstleister im Regelfall wichtige Aufgaben, wie die jährliche verpflichtende Betriebssicherungsprüfung.

Aus Sicht des VCD sollte sich der Arbeitgebende bei dieser Form der umweltfreundlichen und gesundheitsfördernden Mobilität an den monatlichen Raten spürbar beteiligen und auch die komplette Übernahme – und damit die Generierung der Steuerfreiheit – in Erwägung ziehen. Seit dem 1. Januar fördert die Bundesregierung Diensträder, die kostenfrei und zusätzlich zum Arbeitslohn zur Verfügung gestellt werden – egal ob Fahrräder und E-Räder . Durch die Deckelung des Zuschusses, z. B. auf 80 Euro pro Monat, hat der Mitarbeitende die Auswahl qualitativ guter Räder.

Unser Hauptargument für eine Kostenübernahme durch den Arbeitgebenden ist: Das Unternehmen profitiert, wenn viele Angestellte mit dem Rad zur Arbeit kommen – radelnde Mitarbeiter*innen sind im Schnitt zwei Tage im Jahr weniger krank und sind insgesamt im Alltag belastbarer und fitter. Zudem können Unternehmen Kosten für PKW-Stellplätze sparen. Besonders in Ballungsräumen kann das ein entscheidender Vorteil sein. Hinzu kommt: Der Arbeitgebende bindet Arbeitnehmer*innen durch ein attraktives Dienstradmodell vor allem in Branchen mit umkämpftem Personalmarkt ein großes Plus.

Tipps

In jedem Fall sollten Sie die verschiedenen Leasing-Anbieter vergleichen und deren Konditionen genau anschauen – diese können von Anbieter zu Anbieter leicht variieren.

Wichtig ist: Welche Fachhändler*innen vor Ort arbeiten mit dem Anbieter zusammen? Hier ist es von Vorteil, wenn es viele sind.

Außerdem sollten Sie sich den Ablauf des Leasings genau ansehen: Hat der Anbieter ein Online-Portal für die Unternehmen, so dass der Arbeitsaufwand in der Personalabteilung minimal ist? Gibt es eine Betreuung, z. B. durch eine Support-Hotline? Im Idealfall läuft alles digital ab: Der Arbeitnehmende geht in den Fachhandel und sucht ein Rad aus. Anschließend gibt der Händler das Angebot direkt ins Portal des Anbieters ein, die Personalabteilung gibt das Angebot frei, das Rad wird bezahlt und die Lohnabrechnung angepasst. Der Arbeitnehmende muss nur eine Nutzungsüberlassung mit dem Arbeitgebenden unterzeichnen. Das kann mit wenigen Minuten Aufwand in der Personalabteilung innerhalb von einem Tag durchlaufen. Einen guten Überblick zu den unterschiedlichen steuerlichen Themen gibt die Seite www.jobrad.org/steuer.

Wichtige Info:

Natürlich hat auch die VCD Service GmbH einige Infos und Angebote zum Thema Dienstrad und Versicherungen rund um das Fahrrad.

CO2-basierte Besteuerung von Dienstwagen nötig

Die Tatsache, dass mit der 1-Prozent-Regel die Ersparnis bei teuren Fahrzeugen wächst, ist beim Fahrrad nicht so gravierend, beim Pkw sind die Folgen allerdings fatal. Am meisten Geld wird gespart, wenn teure Spritfresser gekauft werden. Da rund 60 Prozent der Neuzulassungen von gewerblichen Nutzern sind, dominieren diese Autos in der Folge auch den Gebrauchtmarkt über Jahre. Der VCD fordert daher eine CO2 basierte Besteuerung von Dienstwagen.

Anika Meenken

Sprecherin für Radverkehr und Mobilitätsbildung
Fon 030/28 03 51-403
anika.meenken@vcd.org

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