Unter Veranstaltung -> Veranstaltung könnt ihr neue Einzelveranstaltungen anlegen. 

Seite 1: Stammdaten

Beginnt den Veranstaltungsnamen bitte mit eurer Gliederungsnummer, z.B. ZNW43_MV23

Eure Gliederungsnummer seht ihr oben neben dem VCD-Logo.

Felder mit * sind Pflichtfelder.

Gebt mindestens eine Kurzbezeichnung euerer Veranstaltung ein, weitere Bezeichnungen sind möglich.

Unter Details könnt ihr die Art und Kategorie der Veranstaltung wählen.

Unterkategorien haben bir bislang noch mit vergeben. Gebt uns bitte Bescheid, wenn ihr diese nutzen wollt.

Der Planungsstatus steht im Standard auf “In Planung”. Wenn die Veranstaltung fest steht, bitte auf “Gebucht” ändern. Nur dann ist es möglich, das Online-Formular zu nutzen und Teilnehmende zu buchen.

Unter Datum könnt ihr den Termin eurer Veranstaltung eintragen. Dies kann aber auch noch später in der Terminplanung nachgetragen werden. 

Informationen zu Ort und Dozenten sind optional,  mehr dazu findet ihr im Untermenü. 

Raumzuordnung und Ressourcen nutzen wir derzeit nicht. Meldet euch bitte bei Bedarf!

Mit Klick auf Weiter gelangt ihr zu

Seite 2: Beschreibung

Bilder, Text und Dokumente werden nur in einen Veranstaltungskatalog dargestellt, den wir demnächst auf vcd.org einfürhen werden. Monentan macht es keinen Sinn, hier Informationen zu hinterlegen. 

Mit Klick auf Weiter kommt ihr zu 

Seite 3: Konfiguration

Unter Zeitraum könnt ihr angeben, von wann bis wann die Veranstaltung online angezeigt werden soll und von wann bis wann sie buchbar ist. 

Wenn hier keine Angaben gemacht werden, kann die Veranstaltung ab sofort bis einschließlich zum Tag der Veranstaltung online angezeigt und gebucht werden

Unter Teilnahmen könnt ihr die minimale und maximale Anzahl der Teilnehmenden eintragen. Die Angabe der maximalen Plätze wird im Anmeldeformalar angezeigt, wie auch die Anzahl der gebuchten Plätze (z.B. 7 von 99 freie Plätze).

Standardmäßig werden Anmeldungen vor Erreichen der maximalen Obergrenze als gebucht eingetragen (siehe Vorgabe Status). Anmeldungen nach Erreichen der Obergrenze auf die Warteliste gesetzt (siehe Überbuchungsverh.). Die Standardvorgaben können geändet werden.

Mit den Angaben unter Zusatz arbeiten wir bislang nicht.

Mit Weiter gelangt ihr zu 

Seite 4: Terminplanung

Wenn ihr weiter vorne euren Termin eingetragen habt, wird diese hier angezeigt. Ihr könnt Termine hier nachtragen oder ändern. 

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Terminserien den Rhytmus anzulegen, z.B. wöchentlich immer Montags um 20 Uhr.

Wenn eurer Veranstaltung aus mehreren unreglmäßigen Terminen beseht, könnt ihr diese später in den Detais zur Veranstaltung im Portlet Termine nachtragen.

Mit Klick auf Weiter gelangt ihr zu

Seite 5: Teilnahmegebühren

hier bitte nichts eintragen, da eine Abrechnung über eVEWA nicht möglich ist.