Mail-Vorlagen

Unter Sendungen E-Mail Vorlagen könnt ihr Vorlagen für eure E-Mails hinterlegen. 

E-Mail-Vorlagen sind für alle Verwaltungsuser aus allen Gliederungen sichtbar. Daher die Bitte, bei euren Vorlagen die Gliederungsnummer am Anfang des Namens zu verwenden, z.B. “ZBW01-Begrüßungsmail” für Stuttgart. 

 

 

 

Bei Weiter öffnet sich ein Fenster, in dem ihr die E-Mail bearbeiten könnt.

Nach Speichern steht euch die Vorlage für den E-Mail-Versand zur Verfügung. 

  

eVEWA bietet einige Funktionen für html-Formatierung an z.B. b für fett, i für kursiv, Aufzählungen etc. 

Wenn das nicht reicht:

Tipps zum Einfügen von Bildern und erweiterte Bearbeitungsoptionen

Ihr möchtet mehrere Bilder in eure E-Mails einfügen oder wollt mehr Formatierungsmöglichkeiten? Dann könnt ihr einen Online-HTML-Editor benutzen - zum Beispiel  diesen hier kostenfrei unter: https://html-online.com/editor/ 

In einem HTML-Editor könnt ihr eure E-Mail wie gewünscht layouten, Texte und Bilder einfügen. Im Anschluss geht ihr wie folgt vor:

  1. Kopiert den HTML Code aus dem HTML-Editor
  2. Erstellt eine neue E-Mail-Vorlage in eVewa
  3. Öffnet im Editor durch die Schaltfläche <> die Code-Ansicht (Code-View)
  4. Hier kopiert ihr dann den HTML-Code ein
  5. Speichert die E-Mail-Vorlage
  6. Jetzt könnt ihr die Vorlage benutzen und sie an eine Empfängerliste senden. 

Tipp zum Einfügen von Serienfeldern

Ihr habt die Möglichkeit Serienfelder in E-Mails einzufügen. Hier einige Beispiele:

  • Briefanrede = __SONSTIGE_1  | z.B. Liebe Frau Müller
  • Vorname = __VORNAME
  • Name = __NAME
  • E-Mail-Adresse = __SONSTIGE_3
  • Firma = __FIRMA1
  • Firma1 = __FIRMA2
  • Abteilung = __ABTEILUNG
  • Adresszusatz = __ZUSATZ
  • Straße = __STRASSE
  • Postleitzahl = __PLZ
  • Ort = __ORT
  • Telefon = __TELEFON
  • Namenstitel = __AKADTITEL
  • Mitgliedsnummer = __MITGLNR