Mail-Vorlagen
Unter Sendungen E-Mail Vorlagen könnt ihr Vorlagen für eure E-Mails hinterlegen.
E-Mail-Vorlagen sind für alle Verwaltungsuser aus allen Gliederungen sichtbar. Daher die Bitte, bei euren Vorlagen die Gliederungsnummer am Anfang des Namens zu verwenden, z.B. “ZBW01-Begrüßungsmail” für Stuttgart.

Bei Weiter öffnet sich ein Fenster, in dem ihr die E-Mail bearbeiten könnt.
Nach Speichern steht euch die Vorlage für den E-Mail-Versand zur Verfügung.

eVEWA bietet einige Funktionen für html-Formatierung an z.B. b für fett, i für kursiv, Aufzählungen etc.
Wenn das nicht reicht:
Tipps zum Einfügen von Bildern und erweiterte Bearbeitungsoptionen
Ihr möchtet mehrere Bilder in eure E-Mails einfügen oder wollt mehr Formatierungsmöglichkeiten? Dann könnt ihr einen Online-HTML-Editor benutzen - zum Beispiel diesen hier kostenfrei unter: https://html-online.com/editor/
In einem HTML-Editor könnt ihr eure E-Mail wie gewünscht layouten, Texte und Bilder einfügen. Im Anschluss geht ihr wie folgt vor:
- Kopiert den HTML Code aus dem HTML-Editor
- Erstellt eine neue E-Mail-Vorlage in eVewa
- Öffnet im Editor durch die Schaltfläche <> die Code-Ansicht (Code-View)
- Hier kopiert ihr dann den HTML-Code ein
- Speichert die E-Mail-Vorlage
- Jetzt könnt ihr die Vorlage benutzen und sie an eine Empfängerliste senden.
Tipp zum Einfügen von Serienfeldern
Ihr habt die Möglichkeit Serienfelder in E-Mails einzufügen. Hier einige Beispiele:
- Briefanrede = __SONSTIGE_1 | z.B. Liebe Frau Müller
- Vorname = __VORNAME
- Name = __NAME
- E-Mail-Adresse = __SONSTIGE_3
- Firma = __FIRMA1
- Firma1 = __FIRMA2
- Abteilung = __ABTEILUNG
- Adresszusatz = __ZUSATZ
- Straße = __STRASSE
- Postleitzahl = __PLZ
- Ort = __ORT
- Telefon = __TELEFON
- Namenstitel = __AKADTITEL
- Mitgliedsnummer = __MITGLNR
Bei Fragen:
Marion Thanner
Beauftragte IT und Digitalisierung
Fon 030/28 03 51-77
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vcd.org