Unterschied zwischen Verteilern und Filtern:

Verteiler stellen eine Beziehung zwischen einem Datensatz und dem Verteiler her. Sie werden manuell zugeordnet und sind statisch. Das Ergebnis ändert sich nicht, wenn nicht manuell Kontakte einem Verteiler zugeordnet oder aus ihm entfernt werden.

 => Anwendungsbeispiel: Presseverteiler

Filter hingegen durchsuchen den Adressbestand anhand unterschiedlicher Kriterien. Ändern sich die Datensätze kann ein Filter zu verschiedenen Zeitpunkten unterschiedliche Ergebnisse liefern.

 => Anwendungsbeispiel: Abfrage nach neuen Mitgliedern in einem Zeitraum

Über die Filterfunktion können Daten nach verschiedenen Kriterien selektiert werden.

In der Datenbank sind verschiedene Tabellen miteinander verknüpft. Unter Kontakte und Mitglieder öffnet sich immer die Tabelle Kontakte (der sogenannte Hauptadressstamm, auch HAS genannt). Über den Filter kannst du auf andere Tabellen zugreifen:

• Beitragszuordnung, in der sich die Beitragsgruppen befinden
• Auftragserfassung, mit Angaben, wieviel fairkehr ein Mitglied bekommt
• Beziehungen mit Verteilern, Gliederungsbeziehungen und Beziehungen zu Anschlussmitgliedern

Es können beliebig viele Filter mit “und” oder “oder” miteinander kombiniert werden.

Filter können gespeichert werden und gespeicherte Filter wieder geladen werden.