Internetanmeldungen übernehmen
Teilnehmende, die sich über das Onlineformular Formular zu einer Veranstaltung anmelden, werden zuerst nur in einer Zwischentabelle gespeichert. Um an den Anmeldungen Teilnehmende zu machen, müssen die Datensätze in den Adress-Stamm übernommen werden.
Die Anzahl der Anmeldungen, die über das Online-Anmeldeformular eingegangen sind, findet ihr auf der Startseite im Dashbord “Offene Internetanmeldungen”
Über Details gelangt ihr zu den Internetanmeldunngen unter Veranstaltungen
Oder ihr wählt diesen Menüpunkt direkt aus.
Die teilnehmende Person auswählen und auf Bearbeiten und Freigeben klicken.
Um zu prüfen, ob die Person bereits in der Datenbank erfasst ist, auf die Lupe neben dem Namen klicken. Es öffnet sich ein Suchfeld.
In das Suchfeld muss leider der Name eingetippt werden.
WICHTIG: Falls sich die Person nicht in der Datenbank findet, unbedingt auf Abrechen klicken. Ansonsten habt ihr einen leeren Datensatz ausgewählt, der die Anmeldedaten überschreibt.
Falls die Daten vorhanden sind, den gewünschten Datensatz auswählen und weiter.
Auf der nächsten Seite nicht von den Angaben oben irritieren lassen, die teilnehmende Person wird ca. in der Mitte angezeigt. Auf Weiter klicken.
Den Zahlweg lassen und die Anmeldung mit Buchen und Freigeben bestätigen.
Bitte keine Anmeldebestätigung per Mail an den Rechnungsadressat verschicken, sondern Nein klicken.
Hier müssen wir noch nachbessern, eVEWA würde eine Standard-Mail mit einem unschönen PDF im Anhang verschicken.
Nach der Übernahme ist der Datensatz aus den Internetanmeldungen verschwunden und findet sich in den Teilnahmen wieder.
Bei Fragen:
Marion Thanner
Beauftragte IT und Digitalisierung
Fon 030/28 03 51-77
crm@vcd.org
vcd.org